⚖ PSA Legal · Documentação

Manual do Usuário

Tudo o que o PSA Legal faz e como usar — do primeiro login à geração de peças.

MANUAL · v8.0

Prefere ver com fotos reais do sistema? Confira o Manual Visual.

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Visão geral

O PSA Legal é um programa de computador (Windows) para o advogado que trabalha sozinho ou em equipe pequena. Ele reúne, num só lugar, tudo que costuma estar espalhado: prazos e audiências dos tribunais, contratos de honorários, cobrança, atendimento por WhatsApp, agenda e geração de documentos.

Três princípios definem o produto

  • Roda no seu PC. Os dados ficam no seu computador, não em um servidor de terceiros.
  • Coleta automática. Robôs entram nos tribunais e trazem prazos e intimações — inclusive de 2ª instância.
  • IA que ajuda de verdade. Resume intimações, gera peças e organiza a rotina, sem custo por processo.
02

Primeiro acesso

Na primeira vez que você abre o PSA Legal, ele pede os dados do escritório. Eles alimentam contratos, procurações, cobrança e o assistente de WhatsApp — por isso o preenchimento cuidadoso importa.

  1. Abra o PSA Legal pelo atalho na área de trabalho.
  2. Preencha nome completo, OAB (número e estado) e CPF.
  3. Informe telefone, e-mail e o endereço/cidade-base do escritório.
  4. Confirme. Esses dados podem ser editados depois nas configurações.

Multi-advogado: cada advogado tem seus próprios dados e sua própria agenda. Nada de um profissional aparece para o outro.

03

Conectar o Google

Para sincronizar a agenda e importar contratos, conecte a conta Google do advogado.

  1. Vá em Painel → Configurações e clique em Conectar Google.
  2. Escolha a conta e faça login.
  3. Se aparecer o aviso “app não verificado”, clique em Avançado e depois em Ir para PSA Legal. É seguro — é o seu próprio app pedindo acesso à sua conta.
  4. Autorize o acesso ao Calendar e ao Drive.

Pode revogar quando quiser: o acesso fica na sua conta Google e pode ser retirado a qualquer momento em myaccount.google.com.

04

Meu Dia

É a tela inicial — o raio-x do dia assim que você abre o programa.

  • Pendências críticas de hoje e prazos vencidos
  • Audiências e compromissos da semana
  • Valores a receber no mês e clientes inadimplentes
  • Saudação falada com o seu nome ao abrir
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Painel e prazos

O painel completo concentra prazos, coleta e tarefas.

  • Tabela de prazos com semáforo de urgência (vermelho < 2 dias, amarelo 2–5, verde > 5).
  • Coleta 100% automática — agende um horário fixo ou ative "coletar ao abrir o programa"; uma notificação do Windows avisa quando termina.
  • Login Automático por tribunal (EPROC, TRT2, TRT15, TRF3, TJRJ, TJDFT, STJ, STF) — salve usuário e senha uma vez, criptografados no seu Windows, e o robô entra sozinho nas próximas coletas. O ESAJ é semi-automático: preenche sozinho, mas pausa pedindo o código recebido por e-mail.
  • Busca inicial por OAB importa de uma vez todos os processos vinculados à sua OAB, nos tribunais que você marcar — cada um com classe, assunto e partes já preenchidos.
  • Assistente de IA Jurídica no cabeçalho — converse sobre seus prazos, contratos e coletas, ou tire dúvidas de como usar cada função do sistema.
  • Resumo de intimação por IA — clique no botão ✨ na linha do prazo para um resumo em segundos.

Coleta automática sem ninguém por perto: só completam sozinhos os tribunais com Login Automático configurado. O ESAJ só entra se você estiver disponível pra digitar o código do e-mail em até 5 minutos — caso contrário, fica pendente de login manual naquela rodada, sem travar os demais tribunais.

06

Multi Computador

Use o mesmo cadastro — prazos, clientes — em mais de um computador do escritório, sempre sincronizado.

  1. Vá em Meus Dados e encontre a seção Multi Computador.
  2. Preencha e-mail e senha e clique em Conectar — só precisa fazer isso uma vez por computador.
  3. Pronto: o programa sincroniza sozinho ao abrir e a cada 10 minutos, sem precisar clicar em nada.
  • Funciona offline: o que você fizer sem internet continua salvo localmente e sincroniza assim que ela voltar.
  • Se o mesmo cliente ou prazo for alterado em dois computadores, prevalece sempre a alteração mais recente.
  • Cada advogado só sincroniza os próprios dados — isolamento total entre contas, mesmo usando o mesmo escritório.
  • Pode desconectar a qualquer momento em Meus Dados; os dados já sincronizados continuam salvos no computador.

Primeira vez num computador novo: ao conectar, o programa já traz tudo que estava sincronizado dos outros computadores — não precisa recadastrar nada.

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Contratos & Honorários

Do fechamento à quitação, sem planilha paralela.

  • Crie contratos com parcelas e cobrança automática no WhatsApp.
  • Gere contrato, procuração e declaração de justiça gratuita em Word de verdade (.docx) já com os dados do cliente.
  • Todo documento sai com timbrado automático — logo no cabeçalho de página e rodapé com endereço, telefone, e-mail e site do escritório, cadastrados em Meus Dados.
  • Importe contratos de uma pasta local (dentro de Meus Arquivos, navegador estilo Google Drive) — o sistema lê o PDF, vincula automaticamente ao cliente já cadastrado (por CPF, sem duplicar) e monta o cadastro para você revisar antes de salvar.
  • Cada cliente ganha uma pasta própria (Documentos/PSA Legal/Clientes/{Nome}), criada sozinha — contratos e peças gerados salvam direto nela.
  • Cliente cadastrado como Nomeação — Defensoria/OAB tem a cobrança automática desligada sozinha, já que quem paga é o convênio, não o cliente.
  • Acompanhe a régua de inadimplência (lembretes em 1, 3, 7 e 15 dias).

Sempre com revisão: na importação, nada é criado automaticamente — você confere os valores antes de confirmar.

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Prospecção

A máquina de captação de novos clientes.

  • Captura de leads vindos do site do escritório
  • Parcerias B2B e indicações
  • Funil de prospecção de mercado
  • Integração por webhook seguro com token
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Agenda / Calendar

Sua agenda sempre sincronizada com o Google.

  • Prazos e audiências viram eventos com lembrete
  • Agenda individual por advogado
  • Cores por tipo de compromisso
  • Parcelas de contrato lançadas automaticamente
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WhatsApp & Atendimento

Um assistente que não dorme, com a sua voz.

  • Atendimento automático 24/7 para clientes
  • Todas as respostas do assistente 100% personalizáveis, organizadas por momento da conversa — recepção, agendamento e informações rápidas
  • Cobrança e lembretes de prazo automáticos
  • Resumo do dia às 7h direto no seu WhatsApp
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Geração de documentos

Menos tempo formatando, mais tempo advogando.

  • Contratos, procurações e justiça gratuita em Word com um clique
  • Timbrado automático com logo e dados de contato do escritório
  • Modelos do próprio escritório
  • Botão Gerar Peça direto no processo — monta o resumo automático (classe, partes, movimentações) e redige um rascunho por IA para sua revisão
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Recursos do dia a dia

  • Busca global: pressione Ctrl + K em qualquer tela para encontrar cliente, processo ou contrato.
  • Semáforo de prazos: cores indicam a urgência sem você precisar calcular.
  • Saudação falada: o app cumprimenta você por nome, com voz e tom ajustáveis.
  • Notificação do Windows quando uma coleta termina.
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Privacidade e dados

Os dados do PSA Legal ficam no seu computador. O programa não hospeda seus processos em servidor de terceiros.

  • Banco de dados local, sob seu controle
  • Backups automáticos na própria máquina
  • Sincronização com o Google apenas para os recursos que você autorizar
  • Você pode exportar ou apagar seus dados quando quiser
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Suporte

Precisa de ajuda ou quer sugerir uma melhoria? Fale com o escritório.

  • WhatsApp: (14) 99155-4260
  • Lins — São Paulo / SP

PSA Legal v8.0 — este manual acompanha as versões do produto.

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